1) Какво представлява SAF-T и какво се подава (на счетоводен език)

• Какво означава „стандартен одитен файл“ в практиката: подаване на данни от счетоводството в структуриран електронен вид;

• Нормативна рамка: задължение за подаване, въведено в ДОПК; формат, структура и ред за подаване – съгласно заповедта на директора на НАП и приложенията към нея (какви данни, в каква периодичност, как се подава; корекции; проверки/валидации);

• Видове подаване: месечно, годишно и „при поискване“; правила за корекции/отхвърляне при грешки;

• Какво включва по същество: основни номенклатури, хронология на всички счетоводни операции, фактури и плащания, а при приложимост – активи/амортизации и запаси/движения

2) Контролен списък „Готовност“: кои справки и регистри трябва да подготвим

• Сметкоплан (пълен списък на сметките);

• Оборотна ведомост (контролна);

• Хронология на всички операции (журнал по редове);

• Списък на контрагентите (клиенти/доставчици) + разчетни салда;

• Данъчни кодове/ставки (вътрешна логика за ДДС и др.);

• Дневници по ЗДДС + регистър издадени/получени фактури;

• Регистър на плащания (банка/каса) + фирмени банкови сметки;

• По целесъобразност: аналитичности (центрове/проекти/обекти), мерни единици, номенклатури стоки/услуги

3) Практическа подготовка преди първо подаване: „почистване“ и съгласуване на данните

• Какво най-често „чупи“ данните: непълни/дублирани контрагенти, хаотични данъчни кодове, неясни основания, разчети без стабилен идентификатор.

• Минимални контроли преди подаване: съгласуване между оборотна ведомост ↔ журнал ↔ ДДС дневници ↔ регистър фактури ↔ плащания.

4) Корекции, приключване/заключване на периоди и отговорност за „финални“ данни

• Как се процедира при открити счетоводни грешки и как се отразява това в подаваните данни.

• Как да организираме процеса по корекции, така че да има контрол и проследимост (кой, кога, защо).

5) Данъчни рискове и финансови индикатори: как счетоводни политики създават рискови сигнали

• Защо SAF-T не е само административен ангажимент: данните позволяват анализи и сравнения;

• Примери за политики/практики, които изкривяват картината и водят до въпроси:

• активи и амортизации (икономически полезен живот; счетоводна политика спрямо данъчния подход);

• несъбираеми вземания/обезценки и „задържани“ стари салда;

• запаси и отписвания/обезценки;

• разходи със смесено ползване и липса на вътрешни правила/аналитичност.

6) Финално обобщение: „3 стъпки“ и заключителен контролен списък за действие

• Какво правим веднага (след обучението), какво правим в рамките на 30 дни и какво е постоянен контрол

Какво получават участниците

• Контролен списък „Готовност за SAF-T“ (справки/регистри/контроли);

• Списък на необходимите справки за изискване към счетоводен софтуер/ИТ;

• Списък „Най-чести рискови политики“, които изкривяват индикатори и увеличават данъчния риск

За кого е обучението

• Главни счетоводители и счетоводни екипи;

• Финансови мениджъри/директори, собственици и управители;

• ИТ специалисти и специалисти по счетоводни/информационни системи, които подпомагат извличането на справки и настройките на системата